Secrétaire comptable H/F

 

Notre client est une entreprise artisanale indépendante, installée à proximité immédiate de Pontoise (Val d'Oise) depuis 1992. Cette société est spécialisée dans la fourniture et la pose de fermetures (fenêtres, volets, stores, portails, motorisations) et bénéficie d'une excellente notoriété.

 

Pour accompagner son développement, notre client nous confie aujourd'hui la recherche de son/sa Secrétaire comptable H/F.

 

Descriptif du poste

 

En étroite collaboration avec le dirigeant de l'entreprise, vous assurerez la réception des appels téléphoniques et l'accueil des clients. Vous leur apporterez les renseignements attendus et organiserez le calendrier des rendez-vous.

 

Vous aurez également la responsabilité  de la gestion du planning des travaux, des achats matières et du Service Après-Vente.

 

Vous assurerez la réception du petit matériel (pas de port de charges) ainsi que la gestion administrative  et comptable de la structure. Vous traiterez le courrier, rédigerez et enverrez les devis, préparerez les dossiers clients ainsi que les fiches d'intervention. Vous effectuerez également les relances clients.

 

Vous traiterez les opérations de comptabilité générale (établissement des factures clients, traitement des éléments comptables et bancaires, saisie des factures fournisseurs, préparation des documents en vue de la déclaration de TVA, etc...).

 

Vous participerez au montage des dossiers d'homologation puis en assurerez le suivi. Vous ferez également une veille documentaire régulière.

 

Grâce à votre fibre commerciale et à votre créativité, vous prendrez entièrement en charge le site internet de l'entreprise ainsi que l'animation d'une page Facebook.

 

A terme, vous réaliserez les chiffrages, la passation des commandes et mettrez en place un processus de gestion proactif du Service Après Vente.

 

Profil

 

Vous avez un sens du contact développé, vous maîtrisez parfaitement la langue française (oral et écrit) et possédez de bonnes connaissances en comptabilité générale. Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil informatique.

 

Polyvalent(e), méthodique, organisé(e), autonome et réactif(ve), vous êtes également doué(e) d'une pointe d'altruisme qui vous permettra de vous épanouir pleinement à ce poste. Dynamique, pédagogue et constructif(ve), vous êtes, en outre, force de proposition  pour accompagner le développement de l'activité.

 

Ce poste est à pourvoir en CDI à partir du 16 Septembre 2019.

 

Si vous souhaitez apporter votre pierre à l'édifice d'une structure à fort potentiel, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature qui sera traitée en toute confidentialité.

 

Offre publiée le 15 Mars 2019 - Poste pourvu

 

Mail : candidature@christine-souchon.com

 

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